Вечером 12 мая 2014 г. в Новоспасском мужском ставропигиальном монастыре г. Москвы под председательством епископа Воскресенского Саввы, наместника обители, первого заместителя Управляющего делами Московской Патриархии, открылось cовещание ответственных редакторов томов с материалами отделов и комиссий Священного Собора Православной Российской Церкви 1917-1918 гг.
Преосвященный владыка в приветственном слове отметил важность общецерковного издательского проекта, выполняемого в обители по благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла. «Может быть, и наверняка, в течение ста лет никто не станет вновь публиковать эти ценные документы, поэтому мы должны сделать так, чтобы издание стояло на высоте поставленных перед нами задач», — отметил архипастырь. Выразив благодарность за труд, который взяли на себя участники совещания, владыка поздравил всех собравшихся с праздником Светлого Христова Воскресения и вручил всем праздничные пасхальные подарки, передав дальнейшее председательствование в совещании члену Научно-редакционного совета, ответственному редактору первых двух томов издания А. И. Мраморнову.
В последовавшей дискуссии принимали участие авторы концепции и ответственные редакторы томов:
Беглов Алексей Львович (том «Отдел о благоустроении прихода»), кандидат исторических наук, старший научный сотрудник Института всеобщей истории РАН, член Научно-редакционного совета Новоспасского монастыря;
Белякова Елена Владимировна (том «Отдел о церковном суде»), кандидат исторических наук, доцент кафедры истории Церкви исторического факультета МГУ;
Белякова Надежда Алексеевна (том «Отдел о церковной дисциплине. Подотдел о погребении и поминовении. Подотдел о пастырской практике. Комиссия о мероприятиях к прекращению настроений в церковной жизни (большевизма) в Церкви»), кандидат исторических наук, сотрудник информационно-аналитического центра МГУ;
Житенев Тимофей Евгеньевич (том «Отдел о церковно-приходских школах. Отдел о преподавании Закона Божия. Отдел о правовом и имущественном положении духовенства»), кандидат исторических наук, доцент кафедры «Гуманитарные и социальные дисциплины» Волжского университета имени В. Н. Татищева.
Запальский Глеб Михайлович (том «Отдел о монастырях и монашестве»), кандидат исторических наук, доцент, заместитель заведующего кафедрой истории Церкви исторического факультета МГУ, член Научно-редакционного совета Новоспасского монастыря.
Ковырзин Константин Владимирович (том «Отдел о правовом положении Церкви в государстве. Комиссия по разработке проекта Соборного постановления по декрету СНК. Комиссия для выработки мероприятий в связи с последними распоряжениями советской власти. Комиссия о гонениях на Православную Церковь»), кандидат исторических наук, научный сотрудник ПСТГУ.
Кравецкий Александр Геннадьевич (том «Отдел о богослужении, проповедничестве и храме»), кандидат исторических наук, ведующий научный сотрудник Института русского языка, член Научно-редакционного совета Новоспасского монастыря.
Сухова Наталия Юрьевна (том «Отдел о духовных академиях. Отдел о духовно-учебных заведениях. Подотдел о женских духовных школах»), доктор церковной истории, профессор кафедры истории Русской Православной Церкви богословского факультета ПСТГУ, научный руководитель Центра истории богословия и богословского образования богословского факультета ПСТГУ.
От рабочей группы при Научно-редакционном в совещании приняли участие иеродиакон Анастасий (Онищенко), Р. Ю. Просветов и В. Н. Цион.
Участники обсудили состав каждого из томов, а также общую концепцию публикации документов и справочного аппарата. В ходе дискуссии было высказано мнение о приоритете публикации именно соборных документов, с оставлением за рамками научного издания постановлений Св. Синода, а также правительственных законодательных актов, не имевших прямого отношения к соборным заседаниям и дискуссиям.
Было также признано, что в ходе подготовки к публикации того или иного тома с документами отделов Собора, каждый из ответственных редакторов тома, придерживаясь общей, единой структуры, может проявлять необходимую творческую свободу для лучшей подачи материалов и дополнять справочный аппарат теми или иными таблицами на свое усмотрение.
Было озвучено два подхода к порядку следования документов в томах с документами отделов и комиссий Собора: хронологический и тематический. Согласно первому подходу, в томе все документы приводятся в хронологической последовательности: протоколы в одном разделе и материалы отдела – в другом. Второй подход – тематический – подразумевает публикацию протоколов с уже приложенными к нему материалами отдела, касательно рассматриваемой темы. На совещании было высказано мнение, что редактор тома может выбирать любой из этих подходов в зависимости от работы и структуры отдела.
Подробно были обсуждены вопросы касательно каждого тома в отдельности, томов с биографическим справочником всех членов Собора, аннотированной описью соборных документов и сводного указателя. Обсуждался вопрос о подборе иллюстраций к книгам издаваемой серии. Все решения совещания планируется представить к сведению членов Научно-редакционного совета и на утверждение его председателя, преосвященного епископа Саввы.